Agence Automatisation et IA

Automatisation et IA

Les informations que vous recopiez circulent seules entre vos outils ; l’IA lit les textes ; vous validez ce qui compte.

Décrire la tâche à automatiser Voir la démonstration

Démonstration : une information arrive, elle est traitée, vous validez, le résultat suit

1 Arrive

Camille R.E-mail reçu · 09:12

Table pour notre salle à manger

Bonjour, je cherche une table en chêne massif de 180 × 90 cm, pour huit personnes, livrée à Herve, idéalement avant le 15 décembre. Pouvez-vous m’envoyer un devis ? Merci, Camille

2 Traitement

IA
Lit le message
Cinq informations reconnues et surlignées dans le texte. Rien n’est deviné au-delà.
Règle
Calcule le devis
Votre tarif : table en chêne 180 × 90 cm, 2 380 € ; livraison à Herve, 60 €.
Règle
Consulte l’agenda de l’atelier
Semaine 49 libre : livraison possible le 11 décembre, avant la date souhaitée.
Vous
Validez le devis
Un prix engage votre entreprise : il attend votre accord.
Règle
Envoie et prépare la suite
Le devis part avec son message, la commande est créée, une relance est prévue dans 7 jours.

3 Résultat

Devis D-041Validé par vous

Client: Camille R.
Produit: Table en chêne massif
Dimensions: 180 × 90 cm
Places: 8
Livraison: Herve · 11 décembre
Total TVAC: 2 440,00 €

Message à Camille Parti avec le devis

Bonjour Camille, voici notre devis pour votre table en chêne massif de 180 × 90 cm, livrable à Herve le 11 décembre. Il reste valable 30 jours. Bien à vous.

Commande C-118

Fabrication: Semaine 49
Relance: Dans 7 jours, sans réponse

1 Arrive

Planches Orvel SAE-mail reçu · facture-1187.pdf

Facture 2026-1187

Fournisseur: Planches Orvel SA
Plateau chêne 30 mm: 13 × 113,54 €
Total HTVA: 1 476,02 €
TVA 21 %: 309,96 €
Total à payer: 1 785,98 €
Échéance: 30 jours
IBAN: BE•• •••• •••• 6769

2 Traitement

IA
Lit la facture PDF
Fournisseur, numéro, lignes, total et échéance lus dans le document.
Règle
Compare au bon de commande BC-112
Commandé : 12 plateaux. Facturé : 13. L’écart est signalé.
Règle
Vérifie le compte bancaire
Même IBAN que pour les paiements précédents.
Vous
Décidez de l’écart
Une différence de montant ne se règle pas toute seule.
Règle
Exécute votre choix
Le message au fournisseur est prêt ; la facture reste en attente de l’avoir.

3 Résultat

Fiche comptable F-1187Traitée

Fournisseur: Planches Orvel SA
Numéro: 2026-1187
Total TVAC: 1 785,98 €
Échéance: 30 jours

Contrôle BC-112Décidé

Commandé: 12 plateaux
Facturé: 13 plateaux
Écart: 1 plateau · 113,54 € HTVA
Compte: Connu · ••• 6769

Message au fournisseur Prêt à partir

Bonjour, la facture 2026-1187 compte 13 plateaux pour 12 commandés (BC-112). Pouvez-vous nous adresser un avoir pour un plateau ? Merci.

Paiement programmé

Montant: 1 785,98 €
Date: À l’échéance
Compte: ••• 6769

1 Arrive

Un visiteurQuestion posée sur votre site · 21:47

Bonjour, vous livrez jusqu’à Eupen ? Et vous faites aussi des escaliers sur mesure ?

2 Traitement

IA
Lit la question
Deux sujets : une livraison et un service.
IA
Cherche dans vos contenus
Livraison : votre page « Zones » cite Eupen. Escaliers : aucune de vos pages n’en parle.
Règle
Ne répond qu’avec vos contenus
La livraison reçoit sa réponse tout de suite ; les escaliers vous sont transmis.
Vous
Répondez à ce qui reste
Ce que vos contenus ne disent pas, l’assistant ne l’invente pas.
Règle
Transmet votre réponse
Votre réponse rejoint la conversation ; vous pouvez l’ajouter à vos contenus.

3 Résultat

Réponse immédiate Envoyée au visiteur

Oui, nous livrons à Eupen, comme dans toute la zone Verviers, Herve et Eupen. Pour votre autre question, je la transmets à l’atelier.

Question pour vous Répondue

Sujet: Escaliers sur mesure
Reçue: 21:47 · page Livraison

Votre réponse

Oui, nous réalisons des escaliers sur mesure, sur devis. Quelle hauteur faut-il franchir ?

Votre réponse

Nous ne réalisons pas d’escaliers. Voici ce que nous fabriquons : tables, plans de travail, bibliothèques.

Règle Toujours le même calcul, sur vos données et vos tarifs.
IA Lit un texte libre. Elle peut se tromper : ce qu’elle a lu reste surligné et vérifiable.
Vous Décidez aux étapes que vous avez choisies.

Exemple fictif : l’atelier, ses clients, ses tarifs et son fournisseur sont inventés. Simulation : rien n’est lu chez vous, rien n’est envoyé.

Ce qui reste entre vos mains

Ce qui circule seul
Ce qui se recopie aujourd’hui : une adresse, une quantité, un montant, d’un outil à l’autre. Les règles le font toujours de la même façon.
Ce que l’IA ajoute
La lecture d’un texte libre, d’un PDF ou d’une question. Elle prépare ; ce qu’elle a lu reste visible, et vérifiable.
Ce qui vous attend
Un prix, une facture, un message engageant : ces étapes attendent votre accord, sauf si vous en décidez autrement. La liste de ce qui est automatisé et la façon de l’arrêter vous sont remises.

Le service, en détail

L’automatisation fait circuler seules les informations que vous recopiez aujourd’hui d’un outil à l’autre ; l’IA y ajoute la lecture de textes et de documents. WIZIYO les met en place à Verviers pour les PME de Wallonie : outils reliés, relances, documents triés, assistant sur votre site, et votre validation là où elle compte.

Famille: Relier
Zone: Verviers, Liège, Wallonie
Votre interlocuteur: Mohammad Salimi
Mise à jour: 24 octobre 2026

Pour qui ?

Pour une PME où les mêmes informations sont saisies plusieurs fois :

une demande reçue par e-mail ou par le site, recopiée dans un devis, puis dans une commande, puis dans une facture ;
des relances de devis ou de paiement faites à la main ;
des factures, des bons de commande ou des formulaires lus un par un pour remplir un tableau ;
des visiteurs qui posent toujours les mêmes questions.

Ce que vous recevez

En marche : les points « Vous » attendent votre accord.

Vos outils reliés : la demande devient devis, commande, facture et message, sans ressaisie.
Des relances et des e-mails envoyés au bon moment, sur des modèles que vous validez.
La lecture de documents : factures, bons de commande, formulaires, dont les informations remplissent vos outils.
Un assistant sur votre site, qui répond à partir de vos propres contenus et passe la main à une personne quand il ne sait pas.
La liste de ce qui est automatisé, de ce qui attend votre validation, et la façon de tout arrêter.

Les étapes

Observer
Une tâche réelle, du début à la fin : qui saisit quoi, où, et combien de fois.
Concevoir
Le circuit, et les points où une personne valide. Rien n’est construit avant votre accord.
Construire
Sur vos outils existants, en mode d’essai.
Tester
Avec des données d’essai, cas d’erreur compris.
Mettre en service
Sur votre accord écrit, puis le suivi des premiers passages.

Ce que cela demande de votre côté

La tâche à automatiser, montrée telle que vous la faites aujourd’hui.
Les accès aux outils concernés : messagerie, facturation, agenda, boutique, ERP.
Une personne qui valide les règles, puis les premiers résultats.
S’il y a un assistant : vos contenus (services, conditions, questions fréquentes).

Questions fréquentes

Par quoi commencer ?

Par la tâche que vous recopiez le plus souvent. Une automatisation qui fonctionne vaut mieux que dix en attente : on mesure le temps gagné, puis on passe à la suivante.

L’IA décide-t-elle à ma place ?

Non. Elle lit, trie et prépare. Ce qui engage votre entreprise, un prix, une facture, un message à un client, attend votre validation, sauf si vous en décidez autrement.

Faut-il changer de logiciels ?

Rarement. Nous relions ceux que vous avez, quand ils le permettent (par un accès programmé, une API). Sinon, nous vous disons ce qui bloque, et ce qui le remplacerait.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Chaque outil ne reçoit que les accès dont il a besoin, et nous vous disons quels services traitent vos données, et où.

Combien coûte une automatisation ?

Nous ne publions pas de prix : il dépend du nombre d’outils à relier, des volumes, de la part d’IA et des validations prévues. Décrivez la tâche : vous recevez une réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement.

Votre projet

Décrivez la tâche que vous ne voulez plus faire

Montrez-nous une tâche telle que vous la faites aujourd’hui : nous vous disons ce qui peut circuler seul, et ce qui reste entre vos mains.

Décrire la tâche à automatiser Réserver un appel de 20 min

Réponse sous 24 h ouvrées Sans engagement